张掖市档案馆是中共张掖市委直属正县级事业单位，是张掖永久保管全市各类重要档案资料的基地，党和政府及社会各方面开发利用档案信息资源的中心，政务公开信息查询服务场所。内设秘书科、业务指导科、档案管理科、编纂研究科、信息科和红西路军历史资料征集保护管理中心。

2019年搬迁新馆，新馆大楼按照市级一类档案馆最高标准设计建造，总建筑面积12472.8m2。库房预存档案容量为30年60万卷。现有各类全宗132个，馆藏各类档案14万卷（盒），上至清代康熙年间，下至新中国成立后2018年，时间跨度366年，其中：馆藏珍贵档案清代地契36张，民国档案6400卷，董振堂口令等实物档案21盒、题词48幅，馆藏各类图书资料17000册（本），形成了门类齐全、内容丰富、管理科学、利用方便的档案资源体系。

一、清代档案

清代康熙、乾隆、嘉庆、道光、咸丰、同治、光绪不同时期的立典房屋、立买地契、立领粮草、立换地基的契约文书和西藏达赖、班禅册封肃南裕固族地区寺院僧官的文书（丝质）。

二、民国档案　　　　

民国甘肃省政府及秘书处、建设厅、民政厅、田粮处、人事室、审计处、卫生处、合作事业管理处、水利局、保安司令部、财政厅、甘肃高等法院、西北兽医防治处以及民国山丹、民乐、张掖、高台、临泽县党部、县政府、参议会、三青团县团部、司法处、田粮处、山丹培校、省立张掖师范学校、省立张掖中学、省立张掖农业职业中学等机关、学校、社会团体乡镇公所形成公务往来文书档案、资料。　

三、现行档案　　　　

新中国成立后张掖市党政机关、群众团体和部分企事业单位形成的档案，共115个全宗。　

四、声像及实物档案　　　　

有光盘、磁带、勋章、纪念章、奖牌、奖章、奖杯、锦旗、字画、印模等。

（1）经典著作类：主要有《马克思全集》、《列宁全集》、《毛泽东全集》、《邓小平全集》、《鲁迅全集》、《斯诺文集》、《解放军将领传》等。　　　　

（2）社会科学类：主要有《哲学研究》、《政治经济学》、《中共中央文件选集》、《中国革命历史记事》、《现代管理原理》、《甘肃社会学》等。

建成红西路军资料数据库和红西路军历史资料陈列展、党史资料展、张掖市发展成就展、馆藏珍品档案展等系列展厅，接待省内外参观考察2.6万人次，被命名为省级文明单位、全省社科普及示范基地、全市爱国主义教育基地、全市党史教育基地、首批张掖市基层思想政治工作示范点、首批市级新时代文明实践基地、市直机关党员教育基地、河西学院实践教学基地。

2019年被国家人社部、国家档案局表彰为“全国档案系统先进集体”；2020年被确定为全省档案信息化试点单位；2022年完成档案馆信息资源共享服务平台建设并接入全国档案查询利用服务平台；2022年12月，张掖市数字档案馆开工建设，力争全省率先建成市州级国家示范数字档案馆；2024年1月，被评定为市级国家综合档案馆业务建设示范档案馆。张掖市档案馆馆长署名文章“甘肃省张掖市做好新时代档案工作综述”在《中国档案报》头版头条刊登，张掖档案工作影响力不断扩大。